對于在畫冊設計公司,廣告設計公司,平面設計公司上班設計師來說,如果遇到頁數(shù)相對較多、文字圖片數(shù)據(jù)較多且需要統(tǒng)一性的冊子排版,最常使用的排版軟件莫過于InDesign,下面我就總結一下InDesign平時使用常用技巧:
1.字符和段落樣式能幫你快速的做完文字分段整理工作,要修改整個樣式只要修改樣式本身就可以讓所有應用過該樣式的地方更新。
2.復合字體,也許你覺得書宋的英數(shù)字難看,想換個,但是正文好像只能用一個字體?用復合字體,可以將中英文設定成自己想要的比如正文漢字是黑體,數(shù)字是其他字體。具體選項在字體菜單下。
3.確定不會另起一頁的文字就把它全部連在一起,這樣當前面有改動的時候,你就不必手動去調(diào)整后面的文字,你會瘋掉的,書籍排版要修改是常事,這樣能提高效率。
4.確定需要另起一頁的文字就不要和前面的連在一起,不然前面的如果刪減文字后面就會自動往前面移。
5. 自動灌文,文字放進去以后如果很多一定會溢流,想要一次性全部排完的話只要先點一下文本框上那個小的紅色溢流標示,然后換一頁,按住shift和alt再 點擊,就能自動灌文,但是這個自動灌文不會自動增加不夠的頁碼,單獨按shift就會自動添加不夠的頁碼,單獨按住alt就會只填滿當前頁面(不是跨頁)。
6.自動目錄,幾頁的畫冊也就算了,如果是幾十頁的書籍……在版面菜單下有個目錄選項,這個目錄就是自動目錄功能,其實它的原理很 簡單,前面也說到了段落樣式,如果全文你都是用了設置的段落樣式來做的話,自動目錄就派上用場了。不過先要保證頁碼是正確的,進目錄功能后你會看到叫你選 擇段落格式,這個所謂的格式就是指你在文中給你的大標題和其他標題類的用了什么樣式,只要依次選擇,然后把目錄框貼上,對于文本里有相同段落屬性的文字段 落就會被提取出來組成一個目錄,頁碼會自動加上,絕對比你自己去一個個看過來快和方便還有準確,但是唯一的缺點就是目錄里的文字樣式還是標題那樣的,所以 這些字提取出來以后我們還是要經(jīng)過自己的設置讓目錄變得正常一點(不然字肯定會太大)其實原理就是識別你指定的段落格式的文字將他提取出來并自動識別所在 頁頁碼,所以標題類一定要用單獨一個樣式,哪怕和別的沒什么區(qū)別,不然會把無關緊要的文字提取出來。
7.印前檢查功能,如果你當前的文件有溢流文本或鏈接缺失的話左下角底部欄就會顯示有錯誤,只要打開這個窗口雙擊里面的錯誤就會直接顯示到錯誤所在位置,方便修改。
8.鏈接圖單獨打包或者嵌入,一般來說單獨打包比較多吧,鏈接之前最好整理出來,不然可能會丟失鏈接什么的,嵌入比較簡單,在鏈接面板對選中的圖片縮略圖點右鍵,會有嵌入選項。
9.文本繞排,我覺得離開2毫米足夠了,太大了就有點圖文分離的感覺。
10.AI兼容問題,雖然和AI高度兼容,不過bug還是會有的,比如ai漸變色圖形到了ID里不能去縮放,會出問題,好像是因為把漸變色當做了一個色塊了,稍有改動就會出問題。
11. 文字中若有表格,請把表格里的文字復制進文本里,然后用轉(zhuǎn)換為表格功能,否則還是那句話,前面一改,你后面弄死,而且ID本身的表格工具足以應付一般的普 通表格,如果有餅形圖神馬的可以到AI里用餅形圖工具畫。(整個ai我最不懂的就屬圖表工具了,不過現(xiàn)在了解多了)
12.圖片置入。文字多的內(nèi)容就先不要去管圖片,畫一個框架留個空,排完文字再來管圖片。
13.版心啊版心。一本書必須做到里面的圖文都以版心為基準(特殊需求比如標題什么的除外)必須撐滿版心,最后一行字必須要貼齊版心底部,總而言之就是要撐滿,盡量吧。撐不滿那也要左右頁文字對齊。
14.文本框的斷開或鏈接,這些都是基礎的,方便修改,一個文本框的右下角會有一個白色方塊,點一下然后再點一個想要連接上去的文本框,就會連為一體了。那個方塊叫做文本的出口。要切斷文本的鏈接有一個什么腳本插件?