對(duì)于廣告公司，設(shè)計(jì)公司，印刷公司接設(shè)計(jì)任務(wù)時(shí)，客戶設(shè)計(jì)資料信息通常都是用EXCEL或者WORD方式提供，那如何才能將EXCEL或者WORD方式信息或者相關(guān)資料運(yùn)用到設(shè)計(jì)軟件或者直接用EXCEL和WORD格式文件直接印刷打印呢？
下面是常見的處理方式：
1.EXCEL中的圖表（有顏色）要調(diào)入到CD中，直接粘貼過來可不可以，是否需要經(jīng)過一些特殊處理，如EXCEL中的顏色是RBG，要不要重新上色，或者其他工序等？
第一種方法：復(fù)制--選擇性粘貼--Microsoft Excel 文檔，在選透明度這前，當(dāng)然得要畫一個(gè)覆蓋粘貼進(jìn)來OLE對(duì)象的矩形，ALT+F3，選透明度濾鏡，填透明度為100，填色為K100，勾選“凍結(jié)”、“移除面”，然后確定，再解散群組。再刪掉不要的東西，再填CMYK的色。
第二種方法：如EXCEL文件不要改的話，其實(shí)最好的辦法是EXCEL文件打成PDF，就直接可以輸出了。
2.word文件如何轉(zhuǎn)換為PDF文件？
第一種方法：完整安裝Acrobat 5.0(不是安裝Acrobat Reader)，重新啟動(dòng)后，會(huì)有兩個(gè)新的系統(tǒng)打印機(jī)，一個(gè)是Distiller，一個(gè)是PDFWriter，Word里面，將文件用PDFWriter打印機(jī)打印，將會(huì)生成一個(gè)PDF文件。
3.請(qǐng)問如何將wold中的圖、表格導(dǎo)入到AI中？
第一種方法：全選COPY，有些圖形不可以拷貝，必要時(shí)可以在WORD輸出PDF，在AI打開，復(fù)雜表格容易亂！
第二種方法：可以把Word里的文件粘貼到Coreldraw里，然后Ctrl+x，在用編輯菜單里的選擇粘貼，選擇粘貼圖片，就可以對(duì)Word里的文件可以編輯了，然后導(dǎo)出Ai格式就可以了。
第三種方法：使用Pdf Writer打印機(jī)生成PDF文件，然后再Acrobat中用Touchup工具調(diào)用Illustrator編輯頁面，這就可以了，直接打開可能會(huì)亂掉。不過如果使用一些諸如文鼎之類的字體，還是會(huì)亂掉的。
4.Word文檔如何轉(zhuǎn)換才能出菲林？
第一種方法：導(dǎo)進(jìn)到CorelDRAW中方法--在Word中選中需要的部分復(fù)制--進(jìn)入到CorelDRAW中--編輯選擇性粘貼
Microsoft Word文檔--如要在CorelDRAW中編輯Word文檔，雙擊就可以進(jìn)行編輯。但文件要從排。
第 二種方法：要么裝個(gè)PS打印機(jī)，打印到文件，用PS文件出片，要么用Pdf Creater或者Distiller制成PDF。注意：Win200下面，PM腦衰，死活不可以轉(zhuǎn)成曲線的。只好將雙字節(jié)文字下載為位圖，在 Distiller里面精度設(shè)為2400或者更高。出片沒什么問題了。
第三種方法：用AGFA打印機(jī)，打成PS，然后在通過照排機(jī)的RIP加角 線，就OK了，需要說明一點(diǎn)就是，如果要在WORD中出四色，也可以，不過是RIP分色，分完色以后可能顏色有一點(diǎn)兒偏差。一般的尺寸“210*297” 可以大部分的操作系統(tǒng)中打印，但是如果要改尺寸比如改成“210*285”就必須在WIN98的系統(tǒng)下才可以改。在別的系統(tǒng)中是不行的。
5.客戶拿來一個(gè)用word做的一本書來出片，但我把他的word文件拷到自己機(jī)器上在打開發(fā)現(xiàn)里面的字體都變了(我和他都是用的word2000),這是怎么回事，有辦法把文檔的字體恢復(fù)到原來的字體嗎？
第一種方法：
1．打印成PS文件，Adobe的PostScript驅(qū)動(dòng)有時(shí)候是會(huì)掉字。想辦法搞個(gè)數(shù)字印刷機(jī)用的的RIP驅(qū)動(dòng)（基于Adobe Postscript）
2.使用Distiller生成PDF.
3.用PitStop把整個(gè)PDF轉(zhuǎn)換成CMYK模式
4.出片 出現(xiàn)掉字和亂碼要注意：如是直接打 PS 或者 PDF 就直接拿去 RIP 就可能會(huì)出現(xiàn)這樣的問題，如你的 Word 里有數(shù)學(xué)公式符號(hào)時(shí)出現(xiàn)的頻率更高（如不認(rèn)真檢查是不易發(fā)現(xiàn)的）。較穩(wěn)妥的做法是再次蒸餾 PDF（即再次打印該 PDF 為PDF），把 PDF 里的 TureType 字體轉(zhuǎn)為 Type 1 后就很少出這樣的問題了。一般常用 Distiller 打印機(jī)，用到的當(dāng)然也是它自帶的 PPD。
第二種方法：
字庫(kù)用的不一樣，也就用在不同的機(jī)器上字體也就不同，要保證與原文件機(jī)器上的字庫(kù)是相同的。置入到WORD里的彩色圖是RGB色會(huì)容易出現(xiàn)這個(gè)問題，把顏色模式改為CMYK。
6.復(fù)雜WORD數(shù)學(xué)公式怎樣用于排版？
把word文件打印成pdf文件后，通過矢量軟件轉(zhuǎn)成矢量圖，就可以用到飛騰軟件中了。
7.word表格和圖表怎么在pagemaker中使用?
第一種方法：如果不用修改的話直接用word文件出片印刷呀。
還有就是把word文件轉(zhuǎn)成pdf文件，然后再置入到pagemaker或ai中使用，不過不知道會(huì)不會(huì)文字跑位或亂碼。
第二種方法：我也遇到過類似的問題，剛才按照上面的說的去式了一下，發(fā)現(xiàn)有的表格奪得不能植入。。。后來我把要排的表格在word里面復(fù)制了一下，然后到PM里面選擇 特殊粘貼 ， 選擇第一個(gè)word文件，居然就把表格粘上了！而且雙擊粘上的表格圖像還能回到word里面編輯~~~我覺得大家不防也照我的做法弄一下。
8.word怎樣打印成鏡像的pdf?
第一種方法：先設(shè)置好虛擬PostScript打印機(jī)的選項(xiàng)，輸出為鏡像，然后通過PostScript打印機(jī)打印到.ps文件，或者打印到.prn文件后改后綴名為.ps，再通過Distiller轉(zhuǎn)換到PDF文件就可以了。
9.word里怎么拼版？
第一種方法：WORD里不能直接拼版的，需要打印到PDF文件后再拼，如果都是黑白的，那么也可以單頁出片，最后手工拼版也可以 。
10.請(qǐng)問掃描到的文字內(nèi)容如何轉(zhuǎn)入到word中進(jìn)行編輯？
第一種方法：裝一個(gè)OCR文字識(shí)別軟件，紫光OCR，尚書OCR。
11.如何提取word中的圖片？
第一種方法：打印到PDF后，在AB中將圖片輸出。
12.如何在WORD中插入CAD？
第一種方法：你先打開CAD，將其輸出后再在Word中插入圖就可以了，如果是立體的圖，一般需要在CAD中用hide命令將其屏蔽后再輸出 。
13.從Word中CC多頁文字,在CD中粘貼只能粘貼首頁的文字?是什么原因?
第一種方法：是分頁的問題，用[選擇性粘貼], 作為[文本]粘貼。
14.為什么word和publisher排版時(shí)插入的圖片不能充滿整張紙？
第一種方法：是打印機(jī)的問題，打印機(jī)不可能打滿整張紙的，找臺(tái)無邊距打印的打印機(jī)或用A3機(jī)打印A3的再切成A4的。
15.Word格式轉(zhuǎn)換成矢量（印前排版）？
好方法！
第一種好方法：因?yàn)樽雠虐?，做表格就成了心中的痛，太麻煩了（?span lang="EN-US">FH，CD，PS），也有一些客戶拿一些WORD表格讓你印刷，重排吧，太……
還有一個(gè)方法：
那就是用打開WORD，選中表格，復(fù)制
打開CD，粘貼，就進(jìn)來了，有一些朋友說了，這樣誰都知道呀，編輯起來很不方便，然后導(dǎo)出為AI格式， 如果你用CD排版，就再導(dǎo)進(jìn)來，如果你用FH排版，那也得導(dǎo)入，導(dǎo)入以后就不用我說了吧，
注意：在WORD做表格的時(shí)候，一定要注意，不要超出頁邊距，不然，就有麻煩了， 對(duì)了，用PS排版的話，那你就用CD導(dǎo)出EPS格式，用PS直接打開就行了。
第二種好方法：Word格式轉(zhuǎn)換成矢量有很多方法，我都用過。
還有就是CD的段落文字轉(zhuǎn)曲線，一般而言大家說得最多的是用透鏡、凍結(jié)。
其實(shí)還有一個(gè)方法，是我見過最好的方法，可以解決上面兩個(gè)問題。在此推薦給大家。
在XP中，選擇添加打印機(jī)，選擇本地打印機(jī)，打印端口LPT1，總之這里一直按“下一步”就行了，然后選擇廠商 Linotronic，打印機(jī)型號(hào)為Linotronic 530-RIP 30 v52.3（如果是98，沒有這個(gè)型號(hào)的打印機(jī)，選擇 Linotronic 530 52.3 這款也是一樣的）。安裝打印機(jī)完畢。
然后在Word中做好表格或者文章，選擇打印，當(dāng)然打印機(jī)就選剛剛安裝的這款Linotronic 530-RIP 30 v52.3就行了，它會(huì)提示你“打印到文件“，讓你輸入文件名。隨意起個(gè)文件名，這個(gè)文件默認(rèn)的后綴名為prn。
好了，打開CD9，新建一個(gè)文件，選擇導(dǎo)入，導(dǎo)入剛才存的這個(gè)prn文件，參數(shù)按默認(rèn)值就行了（選“曲線”，不要選“文字”） ，文件導(dǎo)入。問題解決。如果這個(gè)Word文檔是多頁的，我們會(huì)看到導(dǎo)入CD后也產(chǎn)生了很多頁，每一頁都與Word的內(nèi)容絲毫不差。爽！
同理，在CD中做好段落文字，選擇打印，用這個(gè)打印機(jī)打成文件，然后再導(dǎo)入CD，就是非常好的曲線文字了。
